日時: 10月4日(土) 午後7時半より
場所: 東生涯学習センター 第1和室1. 総会はじめ
有効団員数・・・22名(SOP7、ALT7、男声8)
出席団員数・・・11名
欠席 ・・・ 11名 [委任状 10・無効1 ]
議長・議事録係任命 → 古川里絵子
2. 本年度について
☆ 活動報告 →別資料参照
運営チーフより
「本年度は31年目の新たな出発として始まった年です。
演奏会終了後も混声にこだわり、6月の合唱祭でも混声の曲を歌いました。新聞に募集を出したり、団員の声賭けにより団員も増え一応の成果が得られました。団長主催の夏レクも実施でき、練習ばかりではなく親睦も深められて良かったと思います。」
☆ 一般会計 →別資料参照
会計より
「本年度も滞りなく団費の収入がありました。昨年度より3名団員が増えましたので、その分団費収入も増えています。
練習回数が少なかったので、練習場費が少なく、練習曲も早めに決まったので、楽譜コピー等の技術費も昨年度よりは少なく計上できました。以上の事情で、本年度の繰越金はいつもより多くなっています。」
会計監査(代理)より 「監査の結果、適格に処理されている事を認めます。」
以上、今期の一般会計決算は、出席者全員拍手で承認されました。
☆ 演奏会決算 →別資料参照
担当、古川より
「本年度ではありませんが30周年記念演奏会の決算報告書を作成しましたので報告します。赤字にならず繰越金が出て、お祝いも頂きましたので、残金はそのまま貯金にしています。」
3. 次年度について
☆ スタッフ選挙 →スタッフ組織については別資料参照
立候補がなかった為、任期1年の会計監査以外は引き続きの選出となりました。会計監査は推薦での選出です。
団長 後藤和裕 会計 横井洋子 会計監査 鵜飼知子
技術チーフ 安達知津子 指揮・指導 佐藤まり子、小粥奈美、伊藤孝明
運営チーフ 古川里絵子(広報担当兼任) Web担当 説田守道
以上、次年度スタッフとして選出、出席者全員拍手で承認されました。
☆ 活動方針
発声練習の導入 →「基礎練習を見直そう、という意見で、11/29(土)の練習に外部の方に来て頂き一度行ってみたいと思います。」
練習日程、曜日について →「今まで、土曜、日曜と練習日程を組んでいましたが、日曜日の出席率が思ったより少なく、次年度は土曜夜間中心で行ってみたいと思います。また、定期的に決まっていたほうが良い、月に2回は行いたい、という意見でしたので、来年1月から、第1.第3土曜日の夜間、を練習日に決めます。ただし場所の確保が難しいので変更もあると思っていてください。」
選曲について →「2012年の35周年演奏会開催、を踏まえての選曲をしていきたいと思っています。この場ですべて決めれませんので、おいおい話し合っていきたいと思います。来年6月の合唱祭には、要望の強い「手紙」(07NHKコンクールの課題曲)を練習していきます。」
指揮、指導について →「相変わらずの団員不足ですので、まり子先生、小粥さん、の協力をお願いして誰かひとりという事ではなく皆で行っていきましょう。」
☆ 活動予定事業 →別資料参照
4.総会おわり
団長挨拶 →後日。 議事録、議長解任。 |